Algumas semanas atrás eu postei no canal do Youtube um vídeo chamado “17 Ideias Para trabalhar Em Casa” e também fiz um post aqui para o blog, sobre o mesmo tema.
Dessas ideias, algumas delas se destacaram e muitas pessoas me procuraram por email, no Facebook e pelos comentários no Youtube. Até teve alguns amigos me procurando pessoalmente (rsrs), para que eu falasse um pouco mais a respeito de algumas delas.
Uma dessas ideias é de Secretária Remota. Então se você quer saber mais sobre essa atividade, vamos lá!
O Que É Secretária Remota?
Antes de falar o que é, eu quero deixar claro, que não é apenas secretária, mas também pode ser secretário remoto. Os homens podem muito bem desempenhar essa função. Por que não?!
Mas a gente fala secretária, porque a expressão se consagrou assim, ok.
A definição de Secretária Remota é uma atividade empresarial em que uma pessoa presta serviços semelhantes ao de uma secretária tradicional, só que a distância. Utilizando principalmente internet e telefone.
As vezes a Secretária Remota também é chamada de Assistente Virtual.
Para você entender melhor o que faz uma assistente virtual ou secretária remota preste atenção no seguinte:
A Secretária Remota vai organizar a vida profissional de outras pessoas, principalmente de profissionais liberais como, por exemplo, médicos, advogados, fotógrafos, youtubers, blogueiros.
É uma atividade que tem crescido apesar da crise.
E o que faz um Assistente Virtual, uma Secretária Remota?
O tipo de serviço prestado varia bastante.
- A secretária remota/assistente virtual pode:
- Organizar as contas pessoais e profissionais dos seu clientes
- Fazer orçamentos
- Reservar passagens aéreas
- Negociar com fornecedores
- Fazer agendamentos
- Lembrar de compromissos e reuniões
- Gerenciar emails
- Atendimento telefônico
- Auxiliar na contratação de outros serviços e por aí vai…
Você pode fazer pacotes e definir com cada cliente os serviços que serão prestados.
E você também escolhe o que vai oferecer ou não. Isso vai depender muito se você já tem alguma experiência na área de secretariado.
Se você já foi recepcionista, telefonista, secretária tradicional isso pode facilitar para você. Mas caso não tenha esse tipo de experiência, você pode estudar e aplicar o que aprendeu como secretária remota/assistente virtual.
Quais São As Vantagens Em Ser Uma Secretária Remota/Assistente Virtual?
Você não vai precisar se limitar apenas um salário específico. Você pode trabalhar ao mesmo tempo para várias empresas. Tudo vai depender de você, de quantas empresas você conseguirá atender, de quanto tempo vai durar cada contrato.
Além disso quando seu negócio estiver com uma alta demanda você pode trabalhar em parceria com outra secretária remota, alguém que você mesma pode treinar.
A dimensão que seu negócio vai tomar é uma decisão totalmente sua.
Uma outra vantagem é que você pode fazer praticamente tudo de dentro da sua casa, sem enfrentar trânsito por exemplo. Sabe aquele ônibus lotado de todo dia, aqueles pisões no pé e bolsadas na cara, pois é, diga adeus!
Como Assistente Virtual você deixa de ser empregado, passa a ser um prestador de serviços, sendo dono do seu próprio negócio.
Além disso, se for o seu desejo, você pode trabalhar meio período. Isso é você que decide!
E você pode estar pensando “é para a secretária remota está ótimo, mas e para as empresas porque elas iriam preferir contratar uma secretária remota a uma tradicional?”
As vantagens para as empresas que contratam uma secretária remota são inúmeras, principalmente para profissionais liberais.
Eles não terão que lidar com os trâmites e despesas de um empregado assalariado.
Sobra mais espaço no escritório, porque a secretária vai trabalhar em sua própria casa. Com isso a empresa contratante pode utilizar o espaço para outra finalidade.
Com uma secretária remota, esse profissional que contrata, terá menos preocupações podendo priorizar o seu próprio trabalho.
Como Começar?
Anote aí!
Para começar você vai precisar de:
- Computador
- Internet
- Telefone
- Mesa
- Cadeira.
Isso mesmo! Apenas 5 itens.
Bem provavelmente você já tem todos em casa, neh. Então está esperando o que para começar?
Além disso, o serviço prestado pela secretária remota precisa estar devidamente legalizado. E isso é bem mais fácil de fazer do que você imagina.
Você pode começar como MEI (Microempreendedor Individual), o cadastro é feito diretamente pela internet no Portal Do Empreendedor. É um site do governo destinado ao MEI. Lá você terá mais informações sobre esse tipo de enquadramento profissional.
Se quiser mais informações acesse: portaldoempreendedor.gov.br
Quanto Ganha Uma Secretária Remota?
Como você não será empregada, mas sim uma prestadora de serviços, então a pergunta que você deve ser fazer não é quanto ganhar uma secretária remota, mas sim:
Quanto VOCÊ quer ganhar como secretária remota?
Pois você é quem vai definir a quantidade de horas que vai trabalhar por dia, os tipos de serviço que quer oferecer e quanto vai cobrar de cada cliente.
Eu já vi secretarias remotas que ganham em torno de R$ 1500, outras em torno de R$ 5000, mas também já vi aquelas que chegaram a construir empresas na área do secretariado remoto e que faturam na casa de 5 dígitos mensais.
Então defina a SUA meta de faturamento e trace o caminho para chegar nela ou até ultrapassar.
Uma Dica Importante Para Você Começar Bem
Antes de iniciar suas atividades como Assistente Virtual, também é importante que você defina seu nicho.
Não sabe como fazer isso? Não se preocupe, eu já preparei um artigo explicando de maneira simples como que se faz, veja como clicando aqui
Mas vamos supor que você verifique que há uma grande demanda de advogados em busca de assistentes virtuais, e que os serviços que eles buscam você pode prestar. Isso é ótimo! Você pode se especializar em atender advogados então e utilizar isso como um benefício do seu serviço: a especialização.
Mas isso é só um exemplo, pode ser que você verifique outras demandas.
5 Dicas Extras
Aha! Pensou mesmo que eu ia deixar você sair daqui só com 1 dica?!
Que nada! Lá vão mais 5 dicas para você ter alcançar o sucesso.
Mas peraeeeeee, antes de falar dessas dicas de sucesso eu quero e preciso dizer uma coisa para você.
Se você identificou com a atividade de secretária remota, mas ainda precisa de mais informações ou está se sentindo um pouco perdida, eu deixo uma sugestão.
É uma sugestão de leitura!
Leia o livro digital “Secretária Remota” da Go Home, desenvolvido por secretárias remotas de sucesso.
Esse livro mostra como decidir quais serviços oferecer como uma secretária remota, explica como que você faz para conseguir clientes e de que forma você pode divulgar o seu negócio, como lidar com os clientes, além de outras informações muito importantes para quem quer entrar nessa área.
Vale a pena a leitura.
Se você quer trabalhar como Secretária Remota/Assistente Virtual, se quer se aprofundar nessa área, é só você clicar na imagem abaixo para conhecer esse livro digital.
Agora, vamos logo as dicas extras!
- Torne-se encontrável para seu público marcando presença nas redes sociais, mantendo um site e um blog sobre o assunto, utilizando de estratégias de SEO para aparecer no topo dos mecanismos de busca como o Google, por exemplo.
- Incentive seus clientes a deixarem um depoimento sobre seu serviço nas suas redes sociais, blog, site… Quando possíveis clientes encontram esses depoimentos é mais fácil de terem confiança no seu trabalho e contratarem você, isso se chama prova social.
- Tenha um diferencial para oferecer aos seus clientes. Exemplos: Atendimento em outras línguas ou um bônus ao pacote de serviços contratado.
- Defina seu horário de trabalho e tenha disciplina para cumprir com ele e não misturar com as atividades pessoais. Inclusive defina um horário de almoço.
- Mesmo com a definição de horários, você pode ter uma flexibilidade, afinal você é o dono do negócio. Utilize essa vantagem com sabedoria, sem abusos, mas utilize sempre que for realmente necessário. Não se esquecendo de se planejar para não deixar furo com os clientes.
Finalizando…
Se ficou alguma dúvida do que eu falei, escreve para mim, pode ficar a vontade para colocar aí nos comentários.
E eu tenho que te perguntar…
Você gostou do artigo? Foi útil para você?
Então compartilhe este artigo com pessoas que também precisam dessa informação, pessoas que precisam dizer adeus a crise.
Com um simples clique você pode fazer a diferença para alguém.
A gente se por aqui, até mais!
E se quiser, você também pode assistir esse conteúdo em vídeo! 😉
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Sobre o Autor
Epa, eu sou Valéria Andrade! Sou SEO Copywriter e Especialista em Vendas pela Internet. Hoje, vivo ajudando novos empreendedores a dar os primeiros passos.
55 Comentários
Boa Tarde Valéria,
Achei bastante construtivo sua matéria, e já me deu uma direção e um incentivo a mais.
Mas confesso que fico receosa com essa atividade, não só por ser nova ( pra mim), mas também por ser pouco divulgada, mas achei extremamente interessante.
Vamos lá, hoje sou secretária pessoal e intercalo com algumas atividades empresariais também. Mas sou CLT.
Conseguiria exercer as duas funções? Talvez até aproveitar o tempo ocioso no escritório para exercer as outras atividades como remota?
Obrigada!
Olá Jessica!
Fico muito feliz que tenha sido útil este conteúdo para você. =)
Você já tem o caminho facilitado para ser uma secretária remota, pois já trabalha como secretária tradicional. Isso é uma vantagem! E com certeza você conseguiria exercer as duas funções, pois é você que define seu horário de trabalho e quais clientes vai aceitar ou não.
Então mantenha seus trabalhos como secretária remota apenas no seu tempo livre.
Dependendo dos tipos de serviços que você oferecer você conseguirá sim aproveitar o tempo ocioso no escritório, como gerenciamento de emails, digitação, elaboração de documentos, fazer ligações para orçamentos etc. Geralmente essas atividades mais simples ou mecânicas você conseguirá sim intercalar com seu trabalho tradicional.
Elabore seu próprio pacote de serviços de acordo com seu tempo e atividades que poderá oferecer.
Além dos serviços que citei no meu artigo existem muitos outros que você pode incluir no seu pacote. Sempre se mantenha informada, pesquise, leia sobre o assunto. No ebook que citei no meu artigo você também vai encontrar mais ideias de serviços que poderá oferecer que podem se encaixar melhor com seu perfil.
E se tiver mais alguma dúvida pode escrever.
bjux
Gostaria de mas informações e de como começar a trabalhar achei uma excelente idéia pois estou com um bebê e séria maravilhoso poder trabalhar em casa sem precisar ficar longe do meu filho e estou precisando muuuuito trabalhar vc poderia me ajudar a me especializar no assunto?
Olá, Ana Carolina!
Realmente, quando se está com um bebezinho em casa fica muito difícil trabalhar fora, parte o coração deixá-lo com outra pessoa mesmo que seja alguém próximo. Fora que dependendo da idade isso nem é possível, devido a amamentação né…
Você pediu ajuda para se especializar, enviei um email para você com orientações. Dê uma olhadinha lá e qualquer dúvida me chame.
Até mais!
Oi amada, achei muito bom o conteúdo que disponibilizou, teria mais orientações para que eu possa me especializar?
Obrigada por compartilhar essas super dicas conosco.
Olá Isabel! Você pode ler o ebook que eu citei no artigo, ele vai te ajudar a se aprofundar nessa área.
Olá Valeria. Amei a matéria e as dicas.
Ainda tenho duvida em relação à especialização, eu gostaria de me preparar mais antes de minha candidatura. Você pode me auxiliar?
Aline, a melhor forma de se preparar mais é estudar. Você pode fazer isso através do Ebook Secretária Remota que citei no artigo. Ele vai te ajudar bastante. Mas não fique com medo de ir para linha de frente não, cuidado para nao cair nesse de só estudar e não aplicar. Aja rápido.
Olá, boa tarde!
Estou há um tempão buscando uma atividade home office e já ouvi falar de secretária e assistente virtua e achei perfeito pra mim. Porém, tenho receio de montar tudo e não conseguir clientes, pode me dá umas dicas?
Obrigada e parabéns pelo seu trabalho.
Olá Gislane! Tudo bem?
Na verdade, essa profissão requer pouco investimento. Se você já tiver um computador e um telefone, você não precisará montar nada, pode atender totalmente de maneira remota.
O que problema que eu vejo na sua situação, na realidade, é a insegurança para iniciar o negócio. Nesse caso, o ideal é você se aprofundar nessa profissão, entender o dia a dia dela. Uma boa maneira de fazer isso é ler o livro digital “Secretária Remota” que citei no artigo.
Espero ter ajudado, mas caso tenha alguma outra dúvida, pode escrever aqui em baixo, ok.
bjux
Oi amada, achei muito bom o conteúdo que disponibilizou, teria mais orientações para que eu possa me especializar?
Obrigada por compartilhar essas super dicas conosco.
Olá Isabel! Tudo bem?
Para você se especializar você precisa ler conteúdos mais aprofundados ou até mesmo fazer um curso na área. No artigo, que você leu, eu indico um ebook, ele é o melhor próximo passo que você pode dar rumo a sua especialização. Volta no texto e acesse o ebook!
Até mais!
Bom dia!
Gostaria de saber como funciona por exemplo como funciona ligações telefonicas e agendamentos, os clientes dos meus futuros parceiros irao ligar diretamente pra mim certo? Como funciona essa parte, se for um dentista que ja tem cartão e tudo, ele vai ter que passar meu telefone de contato? Não seria trabalhoso pra ele
Olá Fernanda! Tudo bem?
Esse tipo de trabalho é bastante flexível, então tudo vai depender do que você e seu cliente combinarem. Avaliar as necessidades dele e a melhor forma de atendê-lo.
olá boa tarde!
aonde acho as pessoas que precisam deste serviço ?
ja tenho o Mei e todas as outras solicitações para uma secretaria
Olá, Daiane!
Você pode encontrar na sua cidade, através de redes sociais, anúncios etc.
Boa tarde. Para cadastro do MEI, em qual ocupação encaixa a Secretária Remota? Não encontrei. Você é registrada? consegue me ajudar a identificar? grata
Oi, Elaine!
Isso depende dos tipo de serviço que você irá oferecer. O ideal é entrar em contato com o SEBRAE da sua cidade ou com um profissional de contabilidade, para que oriente você de acordo com o seu contexto, ok.
Valéria, boa tarde!
Primeiramente, gostaria de deixar registrado que seu texto é MARAVILHOSO. Acho que foi o melhor que encontrei, sobre o assunto.
Bom tenho algumas duvidas.
– Sou formada em Secretariado Bilíngue e já atuo como Secretária há anos. Gostaria muito de uma segunda renda, sem deixar meu serviço atual. Tenho um tempo ocioso e gostaria de conciliar algumas atividades, neste tempo. Seria possível ?
– Quais ramos, poderia atuar ?
Obrigada.
Pâmella Marcelli Santos
Olá, Pâmella!
Muito obrigada. =)
E sobre suas perguntas, vamos lá.
Com certeza você pode conciliar as duas atividades, porque como secretária remota é você quem decide o que fazer e quando.
Em relação ao ramos isso depende do que você já faz e do que gosta. Como você é secretária bilíngue, já tem um grande diferencial. Pode oferecer esse tipo de serviço, só que remotamente.
Espero ter ajudado.
bjux
Boa tarde!
Curso o 5º periodo de secretariado, e estou iniciando uma pesquisa a respeito do secretariado remoto, gostaria de saber se você pode me ajudar.
Olá Avelaynne! Tudo bem?
Bom, para saber se eu posso lhe ajudar de fato eu preciso ver a pesquisa, ok. Envia para meu email valeriaandrade@eurecanegociosonline.com
bjux
Olá Valéria! Adorei seu texto!
Sou Secretária Executiva formada há 2 anos, trabalho na área há cerca de 6 e atualmente estou numa big four de auditoria e gostaria muito de conquistar esta liberdade profissional trabalhando em casa e deixando de ser empregada. O que me impede é a insegurança financeira, já que moro de aluguel e não mais com meus pais. Essa estabilidade (salário+convênio médico) oferecida pelas empresas é o que me segura. Qual dica você me daria para começar sem ficar sem grana?
Oi Mariane!
Que bom que você já está na área, isso já é um passo e tanto para sua liberdade financeira. No caso, aconselho a começar a trabalhar como secretária remota em paralelo com o trabalho que você já faz.
Separe algumas atividades remotas que não vão tomar tanto do seu tempo, para começar. E, ao poucos, a medida que for obtendo mais clientes e se tornando mais conhecida no mercado, estando estável no secretariado remoto, aí sim você pode optar em ficar só com ele e deixar de ser empregada.
Espero ter ajudado.
Até mais!
Olá Valeria Andrade, muito bom esse texto, achei muito interessante. Aproveito para pabeniza-la!
Sinceramente os intens mencionados para iniciar como secretario remoto eu ja possuo.
A minha questão é: como iniciar!
Olá, Venâncio! Muito obrigada.
Sobre como começar, eu tendo ao Marketing Digital, então o utilizaria para obter os clientes.
O ideal é primeiro pesquisar e definir o público que mais se beneficiaria dos seus serviços.
Depois criar uma comunicação para atraí-los. Pode ser através das redes sociais, anúncios online ou ate mesmo em mídias físicas como jornais (se o seu público estiver em contato com elas), etc.
Foco onde o seu público está e ofereça o que eles precisam.
Boa noite Valeria,
Acabei de ver seu vídeo sobre a profissão de secretaria remota.
Hoje eu estou no 4 semestre de secretariado, já estagiei como secretaria e hoje me encontro desempregada. Gostaria de saber como conseguir clientes para trabalhar online/virtual.
Pois não faço ideia de onde começar, se puder me ajudar eu agradeço.
atenciosamente, Karina
Olá Karina! É mais fácil conseguir clientes para secretária remota com pessoas que já trabalham online. Porém, como você já tem um conhecimento como secretária, também pode oferecer seus serviços para pessoas que precisam do serviço de secretária e apresentar seu serviço online. Defina seu público-alvo e vá até onde ele está, se for um local online (por exemplo: determinados grupos de Facebook) fica ainda mais fácil.
Muito boa sua matéria 3 seus esclarecimentos, gostaria de saber como conseguir clientes nessa área, já que a maioria das empresas ou profissional liberal já tem uma secretaria ou um auxiliar administrativo, como conquistar clientes .
Obrigado
Olá Elaine,
Vou te dar uma dica, em sites de freelancer, como o 99 Freelas por exemplo, sempre tem profissionais em busca de Secretárias Remotas. Além disso, você pode construir sua estrutura de captação de clientes ou contratar quem faça para você como é o caso de Copywriters.
Olá, fiquei super interessada nessa profissão, mas gostaria de mais informações, pois não tenho a mínima ideia de como começar…grata
Oi Gabriele! Tudo bem?
Se o que você precisa é se aprofundar na profissão de Secretária Remota, olhe o ebook que eu sugeri a leitura aí no artigo. Ele vai ajudar você nesse sentido.
Até mais!
Ola Valeria!
Quais as sugestões salariais para quem irá iniciar nessa área? Sempre gostei dessa área e inclusive já trabalhei, mesmo sendo homem. A minha dúvida é, somos nós quem definimos o salário?
Olá Flay!
Nesse caso, não se trata se salário. Você nãos erá um trabalhador assalariado, você será um prestador serviço. Então, sim, você define seu preço.
Boa tarde, tenho um bebe e estou precisando muito muito trabalhar e so consigo deixa-lo meio periodo na escola. Tenho duvidas sobre o assunto… poderia me ajudar.. mto obrigada
Olá Adriane! Tudo bem?
Envia as dúvidas específicas que você tem para meu email (valeria.andrade@eurecanegociosonline.com).
Fico aguardando,
Até mais!
Olá em primeiro lugar muito obrigada por disponibilizar tantas informações assim para ajudar tanta gente,achei bem interessante a matéria, pois estou muito apertada financeiramente e depois de muito me vejo procurando emprego, sou fluente em Inglês e espanhol, arranho mandarim e coreano, já tenho o escritório montado, mas minha dúvida é que não sou muito ágil com o computador. Pensei em começar aos poucos seria possivel?
Olá Eufrasina!
Olha você já tem muitos pontos diferenciais para ser um secretária remota. Com certeza você pode começar de vagar, afinal, você é sua própria chefe. Quem decide o seu ritmo é você mesma.
Gostei bastante do artigo, esclareceu muita coisa! Obrigada!
Fico feliz com isso Caroline! =)
ola
Me interessei bastante, a ano que tenho lutado para ter o meu proprio negocio e não consigo, quero apostar nesse. o que faço? Quais são os clientes?
Oi Ivânia! Tudo bem?
Os clientes é você que decide. Você define o tipo de público que irá atender.
Se você não tiver conhecimento nenhum dessa área, sugiro que você comece estudando. Um bom ponto de partida é o Ebook Secretária Remota que eu citei ai no artigo. Volte lá e dê uma olhada.
Olá Bom dia!!!
Estou procurando algo a fazer , pois tenho dificuldades de sair de ksa por conta de filho.
Conheci agora a profissão em uma reportagem na tv.
É a minha cara e 70% do que ja faço.
Suas dicas são ótimas e proveitosas pra poder iniciar.
Espero sempre poder nos orientar. (As iniciantes).
Bjs
Olá Fernanda!
Conte comigo.
Bom dia Valéria
Tudo bem?
Sou contadora e está difícil arrumar um emprego em minha região, não tenho experiencia na área de secretária, mas gostaria de aprender, vou ler as dicas que você informou acima, gostaria muito de trabalhar em casa e ter minha independencia financeira, não depender de empregos, queria sua ajuda para iniciar esse serviço, achei muito interessante. Me ajuda rsrs.
Obrigada, vou ficar aguardando o seu contato.
Olá Heloyse!
Você está no caminho certo, leia o artigo com atenção e se possível também leia o livro digital que eu sugeri sobre secretária remota. Quanto melhor informada você tiver, mais fácil será sua jornada nessa profissão.
Olá!
Gostei do artigo, mas preciso de mais informações!
Tem Curso para se tornar Secretária Remota!? Como fazer os pacotes de serviços!?
Aguardo e agradeço!
Suh Almeida
Boa tarde. Ontem assisti à uma entrevista no Mais Você, e o tema de uma das reportagens era sobre secretária remota e achei muito interessante. Sou enfermeira e também bacharel em Direito, possuo um trabalho fixo, mas fiquei a pensar sobre esta nova possibilidade, já que possuo um filho com Transtorno Do Espectro Autista e gostaria de estar mais presente, especialmente agora que está indo para o segundo segmento do ensino fundamental.
Em casa sou responsável por resolver a vida de todos, inclusive de meus pais idosos, especialmente agenda médica e outras questões como cartório, finanças , etc. Mas ainda fiquei com muita dúvidas e sou um pouco insegura com o novo.
Gostaria de uma luz sobre este assunto…
Olá Jaqueline!
É normal ter dúvidas quando se trata de algo novo em nossa vida. Faz o seguinte então, envia para meu email (valeria.andrade@eurecanegociosonline.com) as suas dúvidas específicas. Assim poderei ajudar melhor você, ok.
Até mais!
Olá
Gostei muito da sua matéria. Poderia me passar o passo a passo de como começar com essa profissão. Já trabalhei de secretaria mas agora com bebê pequeno, estou a procura de me reenventar no mercado de trabalho. Desde já agradeço.b
Realmente, passar mais tempo com o bebê e poder dar a mais atenção a família é muito importante. E você não está sozinha Laine, porque muitas mulheres iniciam nessa carreira justamente com esse mesmo objetivo. O passo a passo para ser Secretária Remota você encontra no ebook que citei no artigo. Dá uma olhada, você vai gostar.
Olá Valéria, tudo bem? gostei muito do conteúdo muito mesmo, mas…fiquei na dúvida sobre se é necessário a principio ter cadastro do MEI. Visto que não encontrei nenhuma atividade permitida correspondente. Fico no aguardo obrigada!
Olá, Merecele! Tudo bem sim, graças a Deus. E vc?
O MEI não é necessário, porém se você não tiver cnpj isso pode te limitar um pouco. Visto que muitas empresas só contratam quem tem cnpj. Mas claro, existem oportunidades para quem não tem.
Bom dia,
Para um iniciante realmente precisa ter MEI ?
Meu medo é abrir uma MEI e numa dessa não utilizar. No início pode ser um contrato de trabalho mais simples??
Obrigada
Olá, Elaine! Pode sem ser MEI sim. Mas vai te limitar um pouco.
Porque geralmente as empresas preferem fazer o contrato com quem tem CNPJ.
E se você fizer o MEI e não usar, basta cancelar. O procedimento é online e bem simples.